Новые правила обмена электронными счетами-фактурами с 1 октября!

Совсем скоро, с 1 октября 2025 года, российские компании и индивидуальные предприниматели перейдут на совершенно новый порядок обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и прочими электронными документами. Внедрение новой схемы облегчит рутинные задачи бухгалтера и повысит общую эффективность процессов документооборота.

Как устроен процесс сейчас?
Сегодня каждая компания обязана отправлять покупателю извещение о принятии электронного счёта-фактуры (ИоП), подтверждая факт получения документа своей электронной подписью. Затем оператор ЭДО отправляет это подтверждение продавцу. Если обнаружены ошибки в документе, отправляется отдельное уведомление об уточнении (УоУ), также подлежащее обязательному согласованию и оформлению электронной подписью.

Эта схема достаточно громоздкая и порой занимает несколько дней, особенно учитывая влияние праздников и выходных дней. Поэтому зачастую обработка простых операций затягивается на неделю и дольше.

Что изменится?
Уйдёт целая гора ненужных бумажек и бюрократических проволочек! Отныне нет нужды оформлять отдельные уведомления и подтверждающие документы. Достаточно отправить простое универсальное сообщение — и готово!

Больше никаких подписей и подтверждений: обе стороны смогут обойтись без долгих согласований и сложных процедур, сэкономив массу времени и нервов.
Автоматизация процесса: всё делается одним кликом мыши, передача данных займёт считанные секунды.
Повышенная скорость обмена информацией: вместо недель ожидания подтверждений от оператора теперь процесс займёт минуты.

Подготовьтесь заранее, убедитесь, что ваш бухгалтерский сервис поддерживает новый стандарт, и наслаждайтесь быстрым и удобным взаимодействием с партнёрами уже осенью 2025 года!

Заказать обратный звонок