Новая угроза для бизнеса: как избежать штрафов за обработку данных

Важные изменения вступают в силу с 30 мая 2025 года и касаются всех, у кого есть хотя бы один клиент или сотрудник, чьи личные сведения обрабатываются. Если вы ещё не зарегистрированы в реестре Роскомнадзора, то рискуете получить серьёзные штрафы. Давайте разберёмся, как действовать правильно и избежать ошибок. ОБЯЗАТЕЛЬНО прочитайте текст до конца!

Шаги, которые нужно предпринять:

Проверьте регистрацию. Зайдите на сайт Роскомнадзора и убедитесь, что ваше уведомление подано. Если его нет или оно устарело, это повод для немедленных действий.
Обновите уведомление, если обнаружили старую версию. Устаревшее уведомление грозит штрафами, особенно после вступления новых законов.
Убедитесь, что цели обработки данных чётко сформулированы. Нельзя писать общие фразы вроде «договорные отношения». Указывайте конкретные цели, такие как «оказание туристических услуг» или «ведение кадрового учёта».
Не забудьте перечислить всех субъектов. Если вы работаете не только с действующими сотрудниками, но и с соискателями, бывшими работниками или их родственниками, обязательно укажите это в уведомлении.
Проверяйте соответствие внутренних документов. Если данные в вашем уведомлении отличаются от информации в локальных актах компании, Роскомнадзор может устроить проверку.
Избегайте избыточной информации. Не указывайте лишние категории данных, которые вы не используете. Это может привести к подозрениям в сборе ненужных сведений и штрафам.
Актуализируйте контакты. Укажите только рабочие телефоны и email, а также регулярно проверяйте их актуальность. Личные данные сотрудников лучше не публиковать, ведь это нарушает правила конфиденциальности.

Основные ошибки при оформлении уведомления:

Неполное указание целей обработки: Уведомление должно включать все виды деятельности, даже если они кажутся незначительными.
Избыточность данных: Не включайте информацию, которую реально не используете. Это может показаться полезным, но на деле приведёт к проблемам.
Обобщённые формулировки: Избегайте общих терминов, таких как «договоры» или «кадровый учёт».
Несоответствие внутренним документам: Проверьте, совпадают ли данные в уведомлении с теми, что указаны в ваших локальных актах.
Недостоверные контакты: Регулярно обновляйте контактные данные, чтобы не пропустить важное сообщение от Роскомнадзора.

Если вам нужна помощь в подготовке уведомления или проверке текущих документов, обращайтесь в Отдел трудовых отношений «Превентивы». Мы поможем составить уведомление от Вашей организации и уведомим РКН!
Томск: 8(3822)902-622
Северск: 8(3823)785-855
Новосибирск: 8(383)230-5-505

Заказать обратный звонок