Услуги
Заказать услугу

Как уволить пропавшего сотрудника за прогул без последствий

Одним из самых распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя является увольнение за прогул.

Когда работодатель настаивает на увольнении за прогул, мы всегда предупреждаем, что возможно возникновение трудового спора, который придется решать в судебном порядке.

Больше всего ошибок возникает при увольнении за прогул сотрудника, который пропал и не выходит на связь.

Разберем данную ситуацию, исходя из нашей практики, чтобы избежать восстановления сотрудника и, соответственно, финансовых потерь компании. При восстановлении необходимо будет выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула и, возможно, компенсацию морального вреда.

Шаг.1 В день невыхода сотрудника на работу - в течение дня пытаться дозваниваться до него, отправлять сообщения. В общем, делать все попытки с ним связаться, а в конце рабочего дня составить акт о невыходе на работу.

Шаг. 2 На следующий день, если работник так и не вышел на связь и продолжает не отвечать на телефонные звонки, то необходимо запросить у него объяснительную.

Это необходимо сделать письменно - заказным письмом с уведомлением о вручении. Повторно данную просьбу рекомендуем продублировать сообщением на телефон.

Шаг. 3 В табеле на время выяснения причин отсутствия ставить НН. В первую неделю акты составляйте ежедневно, после актировать отсутствие можно раз в неделю.

Чаще всего на практике, в случае невыхода сотрудника на связь в течение недели и отсутствия объяснительной, директор настаивает на увольнении за прогул и отделу кадров приходится выполнять распоряжение руководства.

Шаг. 4 Не выяснив причину отсутствия, всегда есть риск восстановления, поэтому мы рекомендуем все-таки максимально возможными способами выяснить, все ли в порядке с сотрудником, не находится ли он на больничном или в тяжёлом состоянии, что не имеет возможности сообщить о своем отсутствии.

По закону разыскивать пропавшего сотрудника организация не обязана. Но стоит подстраховаться и предпринять дополнительные меры: съездить к сотруднику домой, связаться с родственниками, написать заявление в полицию.

Если все-таки получилось установить факт того, что сотрудник просто злоупотребляет своим правом невыхода на работу и принципиально не выходит на связь, можно уволить его за прогул.

Ситуация из практики: продавец магазина не вышла на работу и не выходила на связь. После нескольких дней отсутствия директору магазина сообщили, что она работает уже в другом торговом центре. Удостоверившись в данном факте, сотрудницу уволили за прогул.

Ситуация из практики: работник иностранец взял отпуск и уехал на Родину (за пределы РФ) и перестал выходить на связь. Телефон был недоступен. Работодатель связался с принимающей стороной (по адресу его регистрации) и выяснил, что сотрудник предупредил, о том, что уезжает и не вернется и необходимо снять его с миграционного учета. О данном факте был составлен акт и, соответственно, работодатель понимал о злоупотреблении правом работника и принял решение уволить его за прогул.

Шаг. 5 Хотим Вам напомнить об одном очень важном моменте!

Согласно ст.392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд по разрешению трудового спора об увольнении в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Поэтому очень важно после издания приказа ознакомить работника с ним:

  1. Позвонить по телефону и сообщить работнику информацию об увольнении. А также о необходимости забрать трудовую книжку. Составить акт об ознакомлении работника. В случае, если работник не взял трубку, продублировать информацию сообщением на телефон.
  2. Отправить письмо сотруднику с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку и вложить приказ об увольнении. Безопаснее направлять сотруднику документы ценным письмом с описью вложения. Чек, извещение о вручении и опись вложения помогут доказать, что компания уведомила и ознакомила сотрудника с приказом об увольнении.

Ситуация из практики. Работодатель уволил сотрудника за прогул и в день увольнения отправил ему по почте трудовые книжки, без соответствующего на это заявления работника.Это является нарушением законодательства. Для отправки трудовой книжки по почте закон обязывает работодателя получить именно согласие работника (заявление)  на такую отправку с указанием адреса отправки.

  1. Письмо необходимо отправить по всем известным Вам адресам (регистрации, фактического проживания). 

Очень часто на практике работник, заведомо зная о сроках обращения в суд, отказывается от ознакомления с приказом и специально не получает письма. Описанный выше алгоритм действий по ознакомлению поможет Вам признать судом тот факт, что Вы предприняли все попытки ознакомления с увольнением и, возможно, откажут работнику в иске, так как срок обращения будет пропущен.

Статья подготовлена Ольгой Владимировной, руководителем отдела трудовых отношений. 

Заказать обратный звонок
наверх