Кадровый апгрейд 2026: меняем названия должностей по новым правилам

С 2026 года в кадровом делопроизводстве наступает новая эра. Вступает в силу обновлённый классификатор профессий — ОКПДТР ОК 016-2025. Это значит, что названия должностей в ваших документах должны зазвучать по-новому.

Ваша задача:
Проверить и привести в соответствие нужно целый пакет документов. Что необходимо обновить?
Проверьте, чтобы названия должностей во всех кадровых бумагах соответствовали новому классификатору:

1. Штатное расписание: можно внести изменения приказом или утвердить документ в новой редакции.
2. Трудовые договоры: любые изменения оформляются через дополнительное соглашение к договору.
3. Должностные инструкции: их нужно будет пересмотреть и утвердить в новой редакции.
4. Локальные нормативные акты: проверьте положения об оплате труда, премировании и другие внутренние документы.

!!Как действовать, если должность переименована?
Переименование должности формально считается переводом. Поэтому не забудьте подать отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд России.

А если сотрудник против изменений?
Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение, у работодателя есть два пути:

• Уведомить сотрудника об изменениях (а также о причинах) не позднее чем за два месяца.
• Если он всё равно не согласен, трудовой договор можно расторгнуть по специальному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

!!Важно: если должность даёт сотруднику право на льготы, гарантии или, наоборот, накладывает ограничения (например, досрочная пенсия), название должно быть приведено в строгом соответствии с новым классификатором.

Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.
Убедитесь, что все документы оформлены правильно, в соответствии с новыми требованиями и в срок- запишитесь на кадровый аудит в Превентиву!

Томск: 8(3822)902-622
Северск: 8(3823)785-855

Заказать обратный звонок