График отпусков из Excel в ЗУП!

Близится пора отпусков, и наш лайфхак будет вам как нельзя кстати!
Отпуска сотрудников в ЗУП рассчитываются и начисляются с помощью документа “График отпусков”, который можно найти в разделе Кадры. Обращаем ваше внимание, что заполнить его можно как вручную, так и загрузить данные из файла.

Наиболее удобным вариантом будет: подготовить шаблон, заполнить в нем необходимые данные и потом загрузить сразу из файла в систему. Его и рассмотрим.

Создаем документ "график отпусков" (раздел Кадры-Графики, переносы отпусков);
Жмём кнопку "Загрузить из файла" и выбираем вариант именно из внешнего файла! Сохраняем этот бланк, его мы и будем использовать далее;
Заполняем необходимую информацию: ФИО, вид отпуска, период планируемого отпуска. Внимание! Заполняем по каждому сотруднику столько строк, сколько отпусков сотрудник планирует в этом году;
Сохраняем;
Возвращаемся в "график отпусков", нажимаем загрузить из файла-из внешнего файла-загрузить таблицу из файла и выбираем наш документ. Вот так с помощью пару щелчков мыши данные из файла загрузились в программу;
Нажимаем кнопку "Контроль остатков отпусков" и проверяем на корректность (при необходимости данные можно подкорректировать);
Готово. Можно проводить документ!

Если есть вопросы – пишите. Ответим

Заказать обратный звонок