История №2. Доверяй, но проверяй.

Тема безоговорочного доверия своему бухгалтеру, всё чаще становится «наболевшей» в стенах нашего офиса. И всё по тому, что не однократно к нам обращаются бизнесмены, наступившие на одни и те же «грабли».

Эта история произошла не так давно. К нам за проверкой достоверности учета обратились собственники довольно известной в нашем городе компании.

Суть их проблемы заключалась в том, что в руководящей цепочке компании всё строилось на безоговорочном доверии.  К сожалению, в эту цепочку вошла и главный бухгалтер. Она отвечала за распределение финансовых потоков компании, имея в единственном лице доступ к банковскому счету.

Конечно, она была свои человеком, поэтому за неимением свободного времени собственники не контролировали ее, «спокойно» занимались другими насущными делами компании.

Ровно до того момента, пока в один день не зазвонил телефон, трубку взял один из учредителей.  На том конце провода был сотрудник банка. Как оказалось, его компания получила год назад кредит на несколько миллионов рублей и ежемесячно осуществляет погашение с расчетного счета организации, но в текущем месяце почему-то просрочила оплату по кредиту.

Вот тут-то всё и началось…

Спустя годы совместного плодотворного сотрудничества, собственники бизнеса изучили движение на своем расчетном счете по банковской выписке, а не с отчетов бухгалтера.

Обнаружили совместно с нашими специалистами ни одну мошенническую схему вывода денежных средств с расчетного счета на счета неизвестных им лиц и компаний. Были выявлены фальсификации подписей в расчетно-платежных ведомостях на выплату заработной платы сотрудникам той компании, чья разница в суммах осталась в кошельке бухгалтера.

Много чего ещё интересного было обнаружено в работе бухгалтера, дорога которого свернула в сторону уголовного правонарушения и отбывания соответствующего наказания, но… мы сейчас не об этом.

В данный момент собственники той компании успешно продолжают работать, пересмотрев систему доверия и контроля в своем бизнесе. А мы продолжаем с ними сотрудничать на правах ежегодного оказания услуги по экспресс - аудиту и сопровождаем их в рамках ежемесячных информационно-консультационных услуг.

Теперь лозунг руководителей той компании: «Мы верим в людей, но мы не доверяем людям!».

Но, а мы в свою очередь, хотели бы добавить: «Доверяй, но проверяй!».

Заказать обратный звонок