Услуги
Заказать услугу

До 31 декабря 2020 г необходимо сообщить работодателю о способе ведения трудовой книжки

До 31 декабря 2020 года (включительно) каждый работник должен определиться и подать письменное заявление работодателю​ о ведении трудовой книжки (далее - ТК)​ в электронном виде (далее – ЭТК) или о сохранении ее в бумажном варианте.

  • Если сотрудник решил продолжать вести бумажную ТК.

Всё останется без изменений.

  • Если он выбрал электронный формат, то работодатель должен:

 

  1. отправить отчет СЗВ-ТД (также отправляется, если сотрудник решил продолжать вести бумажную ТК)
  2. сделать запись в ТК
  3. сделать запись в книге учета движения ТК
  4. выдать ТК на руки сотруднику (по последним разъяснениям Минтруда это необходимо сделать в день подачи заявления (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933))
  5. о факте получения ТК работник обязательно должен расписаться в книге учета движения ТК

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​
После того как работодатель выдал на руки работнику трудовую книжку, он не будет отвечать за ее ведение и хранение.

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажном варианту уже будет нельзя, даже на новом месте работы.

  • Работодателю необходимо сотрудникам, выбравшим электронный формат:
  1. предоставлять сведения о трудовой деятельности в организации на бумажном носителе или в электронном виде по форме СТД-Р по заявлению в 3-х дневный срок;
  2. при увольнении выдать форму СТД-Р в последний рабочий день. В случае отсутствия – отправить заказным письмом с уведомлением.


Если работодатель не предоставит сотруднику сведения вовремя, он будет нести такую же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.

Если на предыдущем месте работы работник выбрал ЭТК, то на новом месте работы он вместо бумажной книжки должен предоставить форму СТД-Р, в которой будет указана дата подачи заявления и стаж на предыдущем месте работы.

Мы рекомендуем выдавать при увольнении форму СТД-Р всем сотрудникам, независимо от того, какую форму ТК он выбрал. Это позволит избежать подачи двойных сведений в ПФ, если такие сведения были переданы ранее.

Заказать обратный звонок
наверх