Зарплата и кадры

Предлагаем Вам услуги по ведению кадрового учета, а также по начислению заработной платы и налогов с ФОТ. Мы можем предложить Вашей компании оптимизацию расходов на содержание расчетной группы и кадровых работников.

Ведение кадрового учета является обязанностью любой организации вне зависимости от ее размера и применяемой системы налогообложения. Правильность ведения и оформления учетных документов контролируется инспекциями по труду, а также частично налоговыми органами и внебюджетными фондами (ПФ, ФСС, ФОМС)

Существуют обязательные документы в рамках кадрового учета и для расчета заработной платы в организации:


Обязательные общие документы:

  1. Штатное расписание 
  2. Правила внутреннего трудового распорядка 
  3. График отпусков 
  4. Положение о защите персональных данных 
  5. Положение об оплате труда и премировании 
  6. Журнал учета кадровых приказов 
  7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них


Обязательные индивидуальные документы кадрового учета:

  1. Заявление на прием 
  2. Приказ о приеме на работу 
  3. Трудовой договор 
  4. Личная карточка Т-2 
  5. Заявление на предоставление вычетов 
  6. Трудовая книжка


Документы, расчеты бухгалтерского учета:

  1. Табель учета рабочего времени 
  2. Расчетная ведомость 
  3. Расчетные листки 
  4. Платежная ведомость (расходные кассовые ордера на выплату заработной платы) 
  5. Расчет НДФЛ (применение стандартных вычетов) 
  6. Расчет налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда 
  7. Расчет больничных листков и пособий (по беременности и родам, по уходу за ребенком и пр.) 
  8. Расчет отпусков и компенсаций при увольнении


Документы по командировкам

  1. Приказ о командировке 
  2. Служебное задание

От правильности составления бухгалтерских документов зависит правомерность включения в расходы затрат на оплату труда и налогов.


Алгоритм действий при приеме на работу (по трудовому договору):

1. Физическое лицо пишет заявление и приеме на работу в произвольной форме на имя руководителя организации (например: …прошу Вас принять меня на работу на должность «Менеджера по продажам» с 01 июня 2010г…). Руководитель ставит свою визу на заявлении с указанием (подразделения), оклада или иного способа оплаты труда; 
2. Сотрудник знакомится под роспись с локальными нормативными актами (соглашением о неразглашении коммерческой тайны, правилами внутреннего распорядка, положением об оплате труда, должностными инструкциями и другими документами, принятыми в организации); 
3. На основании заявления формируется приказ о приеме на работу. Работник знакомится с ним под роспись; 
4. В трехдневный срок с физическим лицом заключается трудовой договор в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй – у работника; 
5. Заполняется личная карточка Т-2 также в течении трех дней, сотрудник подписывает разделы I и II; 
6. Делается запись о приеме в трудовую книжку; 
7. Вносится запись в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ней 

ЗАМЕЧАНИЕ. При оформлении на работу сотрудник пишет также заявление на предоставление ему стандартных налоговых вычетов с приложением соответствующих документов (справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы, копий свидетельств о рождении детей и прочие документы).


Алгоритм действий при увольнении по инициативе работника (по трудовому договору):

  1. Сотрудник пишет заявление, подписывает у непосредственного руководителя, затем у директора; 
  2. Формируется приказ об увольнении и подписывается руководителем. Затем знакомим сотрудника под роспись с содержанием приказа; 
  3. Заполняется личная карточка Т-2 (раздел увольнение), подписываем этот раздел сотрудником; 
  4. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, руководитель ставит подпись. Знакомим сотрудника с произведенной записью в трудовой книжке под роспись; 
  5. Заполняется книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Сотрудник ставит подпись в ней о получении трудовой книжки на руки. После этого трудовая книжка выдается сотруднику; 
  6. При увольнении сотруднику выдается также справка по форме 2-НДФЛ, выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск в день увольнения.