Зарплата и кадры

Предлагаем вам бухгалтерские услуги по ведению кадрового учета, а также по начислению заработной платы и налогов с ФОТ. Мы можем предложить вам оптимизацию расходов на содержание расчетной группы и кадровых работников.

Ведение кадрового учета является обязанностью любого индивидуального предпринимателя вне зависимости от количества сотрудников и применяемой системы налогообложения. Правильность ведения и оформления учетных документов контролируется инспекциями по труду, а также частично налоговыми органами и внебюджетными фондами (ПФ, ФСС, ФОМС)

Существуют обязательные документы в рамках кадрового учета и для расчета заработной платы:


Обязательные общие документы:

1. Штатное расписание

2. Правила внутреннего трудового распорядка

3. График отпусков

4. Положение о защите персональных данных

5. Положение об оплате труда и премировании

6. Журнал учета кадровых приказов

7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них


Обязательные индивидуальные документы кадрового учета:

1. Заявление на прием

2. Приказ о приеме на работу

3. Трудовой договор

4. Личная карточка Т-2

5. Заявление на предоставление вычетов

6. Трудовая книжка


Документы, расчеты бухгалтерского учета:

1. Табель учета рабочего времени

2. Расчетная ведомость

3. Расчетные листки

4. Платежная ведомость (расходные кассовые ордера на выплату заработной платы)

5. Расчет НДФЛ (применение стандартных вычетов)

6. Расчет налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда

7. Расчет больничных листков и пособий (по беременности и родам, по уходу за ребенком и пр.)

8. Расчет отпусков и компенсаций при увольнении


Документы по командировкам

1. Приказ о командировке

2. Командировочное удостоверение

3. Служебное задание

От правильности составления бухгалтерских документов зависит правомерность включения в расходы затрат на оплату труда и налогов.


Алгоритм действий при приеме на работу (по трудовому договору)

1. Физическое лицо пишет заявление о приеме на работу в произвольной форме на имя предпринимателя (например: …прошу Вас принять меня на работу на должность «Менеджера по продажам» с 01 июня 2010г…). Предприниматель ставит свою визу на заявлении с указанием должности (подразделения), оклада или иного способа оплаты труда;
2. Сотрудник знакомится под роспись с локальными нормативными актами (соглашением о неразглашении коммерческой тайны, правилами внутреннего распорядка, положением об оплате труда, должностными инструкциями и другими документами, принятыми у ИП);
3. На основании заявления формируется приказ о приеме на работу. Работник знакомится с ним под роспись;
4. В трехдневный срок с физическим лицом заключается трудовой договор в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй – у работника;
5. Заполняется личная карточка Т-2 также в течение трех дней, сотрудник подписывает разделы I и II;
6. Делается запись о приеме в трудовую книжку;
7. Вносится запись в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ней.

ЗАМЕЧАНИЕ. При оформлении на работу сотрудник пишет также заявление на предоставление ему стандартного налогового вычета с приложением соответствующих документов (справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы, копий свидетельств о рождении детей и прочие документы).


Алгоритм действий при увольнении по инициативе работника (по трудовому договору)

1. Сотрудник пишет заявление, подписывает у непосредственного руководителя, затем отдает работодателлю;

2. Формируется приказ об увольнении и подписывается работодателем. Затем знакомим сотрудника под роспись с содержанием приказа;

3. Заполняется личная карточка Т-2 (раздел увольнение), подписываем этот раздел сотрудником;

4. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, работодатель ставит подпись. Знакомим сотрудника с произведенной записью в трудовой книжке под роспись;

5. Заполняется книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Сотрудник ставит подпись в ней о получении трудовой книжки на руки. После этого трудовая книжка выдается сотруднику;

При увольнении сотруднику выдается также справка по форме 2-НДФЛ, выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск в день увольнения.